Politique de confidentialité

INITIAL, SASU, SIREN 105 377 675, en qualité de responsable de traitement, collecte uniquement les données nécessaires à la prise de contact et à la fourniture des prestations de formation, d'accompagnement et d'implémentation.

Contact, réservation et préparation de votre accompagnement

Les échanges et demandes de devis servent à répondre à votre demande et à préparer les prestations que vous envisagez. Ils reposent sur les mesures précontractuelles prises à votre demande, puis sur l’exécution du contrat lorsqu’une prestation est engagée.

Le formulaire de formation recueille vos coordonnées professionnelles, votre organisation, la ville, l’effectif, le format, la modalité de portage, la période souhaitée et vos objectifs. Lorsque vous continuez vers le calendrier, ces informations sont transmises à Cal.com pour préparer le rendez-vous. Initial reçoit la réservation lorsque vous confirmez le créneau. Cet échange ne réserve pas les dates de formation en présentiel.

Lorsque vous réservez un audit express via Cal.com, Initial reçoit, en plus de votre nom et de votre adresse e-mail, la raison sociale et l’adresse de facturation, ainsi que, si vous les indiquez, le numéro SIREN et le numéro de TVA intracommunautaire. Ces informations servent à établir la facture de l’audit dans Pennylane, l’outil de facturation d’Initial, et sont conservées avec les pièces comptables.

Questionnaire et espace Notion

Le questionnaire complet nous aide à préparer votre audit express : il porte sur votre équipe, votre activité, vos outils, vos usages de l’IA et vos priorités. Une fiche de préparation interne est générée automatiquement à partir de vos réponses pour préparer cet audit. Le nom du cabinet, l’identité du répondant et son e-mail sont obligatoires pour traiter la demande ; les autres réponses sont facultatives. N’y inscrivez aucune donnée personnelle de vos clients ni contenu de dossier.

Les réponses ne sont envoyées à Initial qu’à la dernière étape, lors de l’envoi du formulaire. Elles sont enregistrées dans l’espace Notion d’Initial et accessibles aux membres habilités de l’équipe pour préparer votre audit ou votre accompagnement. Elles ne sont pas publiées sur le site. Un récapitulatif est envoyé en deux e-mails distincts : à Initial et à l’adresse professionnelle que vous renseignez, via la messagerie Google d’Initial connectée à Notion. Vérifiez votre adresse avant de transmettre vos réponses.

Un brouillon est conservé dans le stockage de session de votre navigateur, dans l’onglet utilisé. Il permet de retrouver vos réponses après une navigation ou un rafraîchissement. Il cesse d’être réutilisable après 24 heures d’inactivité et est effacé lors d’un envoi confirmé ou avec le bouton « Effacer mon brouillon ». Sur un appareil partagé, effacez-le avant de quitter votre session. Si le navigateur restaure des onglets, leur stockage peut aussi être restauré.

Appel découverte et questionnaire de préparation

Lorsque vous réservez un appel découverte via Cal.com, Initial reçoit votre nom, votre adresse e-mail, le nom de votre cabinet, la date et l’heure de l’appel, ainsi que l’identifiant de réservation Cal.com. Ces informations sont enregistrées dans l’espace Notion d’Initial pour préparer l’appel.

Si vous répondez au court questionnaire de préparation, vos réponses sont enregistrées dans la fiche Notion de votre réservation (ou dans une fiche distincte lorsqu’aucune réservation ne peut être rattachée) et envoyées par e-mail à Initial via Resend. N’y inscrivez aucune donnée personnelle de vos clients ni contenu de dossier.

Un seul e-mail de relance est envoyé, via Resend, à l’adresse utilisée pour la réservation, environ 24 heures avant l’appel, uniquement si l’appel a été réservé au moins 24 heures à l’avance et si le questionnaire n’a pas été rempli.

Mesure d’audience

Le site mesure son audience avec Vercel Web Analytics, sans cookie. Il enregistre les pages consultées, la page de provenance, le pays et le type d’appareil et de navigateur, sous forme agrégée, pour compter les visites et les clics sur les boutons de réservation.

Destinataires, hébergement et transferts

Vercel héberge le site et traite les requêtes ; Notion conserve les réponses envoyées et déclenche les récapitulatifs par e-mail ; Google assure leur envoi et leur conservation dans la messagerie d’Initial ; Cal.com traite les informations de réservation ; Pennylane établit et conserve les factures ; Resend envoie les e-mails de notification et de relance. Ces prestataires interviennent selon leurs conditions de protection des données. Certains traitements peuvent avoir lieu hors de l’Espace économique européen. Les garanties applicables dépendent des accords des prestataires, notamment des clauses contractuelles types lorsqu’elles sont requises. Nous ne garantissons pas un hébergement exclusivement français des données de ce questionnaire.

Consultez les informations de Notion, Vercel et Cal. Contactez-nous pour obtenir des précisions sur les garanties applicables à votre demande.

Conservation

Les demandes et questionnaires sans suite sont supprimés au plus tard trois ans après le dernier contact actif avec vous. Lorsqu’une mission est engagée, les informations utiles sont conservées pendant celle-ci, puis seules les pièces nécessaires à nos obligations légales ou à la défense de nos droits sont archivées, avec un accès restreint. Les pièces comptables sont conservées dix ans. Vous pouvez demander plus tôt la suppression des données qui ne sont plus nécessaires.

Les données de réservation, les réponses au questionnaire de préparation et le suivi de la relance suivent la même règle : ils sont supprimés au plus tard trois ans après le dernier contact actif avec vous, sauf mission engagée.

Pour limiter les envois abusifs, le serveur utilise temporairement une empreinte de l’adresse IP dans un compteur de tentatives. Le contenu des réponses et la clé Notion ne sont pas journalisés par le formulaire.

Vos droits

Selon la situation, vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation ou la portabilité de vos données et vous opposer aux traitements reposant sur l’intérêt légitime. Contact : jimmy@initial.legal. Vous pouvez également adresser une réclamation à la CNIL.

Anesya for Lawyers fait l'objet d'un Data Processing Agreement spécifique fourni avant tout traitement. L'inférence est opérée sur infrastructure souveraine Scaleway, en France.

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Pour toute question : jimmy@initial.legal